Definición de Word

CONCEPTO DE WORD

Definición de Word

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office

Atajos de Microsoft Word

1 Referencia rápida a algunas teclas comunes de atajos

Negrita: CONTROL+B
Cursiva : CONTROL+I
Subrayar : CONTROL+U
Reducir tamaño fuente : CONTROL+SHIFT+<
Incrementar tamaño fuente : CONTROL+SHIFT+>
Eliminar el formato del párrafo : CONTROL+Q
Eliminar formato de carácter : CONTROL+SPACEBAR
Copiar el texto u objeto seleccionado : CONTROL+C
Cortar el texto u objeto seleccionado : CONTROL+X
Pegar texto u objetos : CONTROL+V
Deshacer la última acción : CONTROL+Z
Rehacer la última acción : CONTROL+Y

2 Teclas de función

2.1 Teclas de función                                                                            

Obtener Ayuda en Linea o el Asistente de Office : F1
Mover texto o gráficos : F2
Insertar una entrada de auto texto : F3
Repetir la última acción : F4
Ir a : F5
Ir a la proxima hoja: F6
Ortografia : F7
Extender una selección : F8
Uctualizar campos seleccionados : F9
Activar la barra de menu : F10
Ir próximo campo : F11
Guardar como : F12

2.2 SHIFT+teclas de función

Inicie Ayuda o revele formato : SHIFT+F1
Copiar texto : SHIFT+F2
Cambian tamaño letras: SHIFT+F3
Repetir acciones Buscar o Ir a : SHIFT+F4
Ir a la revisión previa : SHIFT+F5
Ir a la página previa : SHIFT+F6
Elige sinonimos (Herramientas, submenu idioma): SHIFT+F7
Reducir una selección : SHIFT+F8
Cambiar entre codigo d ecampo y su resultado : SHIFT+F9
Mostrar un menu de atajos : SHIFT+F10
Ir al campo previo : SHIFT+F11
Guardar : SHIFT+F12

2.3 CONTROL+Function key

Vista preliminar : CONTROL+F2
Cortar : CONTROL+F3
Cerrar la ventana :CONTROL+F4
Restaurar el tamaño de ventana : CONTROL+F5
Ir a la próxima ventana : CONTROL+F6
Mover : CONTROL+F7
Tamaño : CONTROL+F8
Insertar un campo vacio : CONTROL+F9
Maximizar ventana documento : CONTROL+F10
Bloquear un campo :ONTROL+F11
Abrir: CONTROL+F12

2.4 CONTROL+SHIFT+teclas de función

Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3
Editar una marca de texto : CONTROL+SHIFT+F5
Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
Actualizar información enlazada en un documento de Word : CONTROL+SHIFT+F7
Extender una seleccion (presionar flechas ): CONTROL+SHIFT+F8
Eliminar enlace de un campo : CONTROL+SHIFT+F9
Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10
Desbloquear un campo : CONTROL+SHIFT+F11
Imprimir : CONTROL+SHIFT+F12

2.5 ALT+Function key

Ir próximo campo : ALT+F1
Crear una entrada de auto texto : ALT+F3
Salir de word: ALT+F4
Restaurar el tamaño de la ventana : ALT+F5
Buscar el siguiente error gramática : ALT+F7
Iniciar una macro : ALT+F8
Cambiar entre los códigos y sus resultados : ALT+F9
Maximizar la ventana: ALT+F10
Mostrar el código Microsoft Visual Basic : ALT+F11

2.6 ALT+SHIFT+teclas de función

Ir campo previo : ALT+SHIFT+F1
Guardar : ALT+SHIFT+F2
Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo : ALT+SHIFT+F9
Mostrar código Microsoft Visual Studio : ALT+SHIFT+F11

2.7 CONTROL+ALT+teclas de función

Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1
Abrir : CONTROL+ALT+F2

3 Teclas de formato de caracteres y párrafos

3.1 Cambiar tamaño y tipo fuente

Cambiar la fuente : CONTROL+SHIFT+F
Cambiar el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+P
Incrementar el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+>
Disminuir el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+<
Incrementar el tamaño en 1 punto :CONTROL+]
Disminuir el tamaño en 1 punto : CONTROL+[

3.2 Applicar caracteres formato

Cambiar el formato de los caracteres : CONTROL+D
Cambiar tipo letras: SHIFT+F3
Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
Negrita : CONTROL+B
Subrayar : CONTROL+U
Subrayar palabras pero no espacios : CONTROL+SHIFT+W
Subrayado doble : CONTROL+SHIFT+D
Aplicar formato texto oculto : CONTROL+SHIFT+H
Cursiva: CONTROL+I
Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
Aplicar formato subindice : CONTROL+EQUAL SIGN
Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
Eliminar manualmente formato caracteres : CONTROL+SPACEBAR
Cambiar el símbolo de fuente : CONTROL+SHIFT+Q

3.3 Ver y copiar formatos de texto

Mostrar caracteres no imprimibles : CONTROL+SHIFT+* (asterisk)
Revisar el formato de texto : SHIFT+F1 (entonces haga click en el texto cuyo formato quiere revisar )
Copiar formato : CONTROL+SHIFT+C
Pegar formato : CONTROL+SHIFT+V

3.4 Interlineado

Interlineado simple : CONTROL+1
Interlineado doble : CONTROL+2
Interlineado a 1.5: CONTROL+5
Añadir o eliminar una linea de espacio antes de un párrafo : CONTROL+ 0 (cero)

3.5 Alinear párrafos

Centrar un párrafo : CONTROL+E
Justificar un párrafo : CONTROL+J
Alinear a la izquierda un párrafo : CONTROL+L
Alinear a la derecha un párrafo : CONTROL+R
Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda : CONTROL+SHIFT+M
Crear un sangrado: CONTROL+T
Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T
Eliminar el formato del párrafo : CONTROL+Q

3.6 Aplicar estilos

Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S
Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
Aplicar estilo normal : CONTROL+SHIFT+N
Aplicar estilo 1 : ALT+CONTROL+1
Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2
Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3
Aplicar estilos de lista : CONTROL+SHIFT+L

4 Teclas para editar y mover texto y gráficos

4.1 Borrar texto y gráficos

Borrar un caracter a la izquierda : Tecla retroceso
Borrar una palabra a la izquierda : CONTROL+ retroceso
Borrar un caracter a la derecha : Suprimir
Borrar una palbra a la derecha t: CONTROL+Suprimir
Cortar texto : CONTROL+X
Deshacer la última acción : CONTROL+Z
Cortar : CONTROL+F3

4.2 Copiar y mover texto y gráficos

Copiar texto y gráficos : CONTROL+C
Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)
Crear AutoTexto: ALT+F3
Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V
Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3
Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del docuemnto: LT+SHIFT+R

4.3 Insertar caracteres especiales

Un campo : CONTROL+F9
Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)
Insertar una linea: SHIFT+ENTER
Salto de página : CONTROL+ENTER
Salto de columna:CONTROL+SHIFT+ENTER
Un guion : CONTROL+HYPHEN
El símbolo copyright : ALT+CONTROL+C
El símbolo marca registrada : ALT+CONTROL+R
The simbolo trademark : ALT+CONTROL+T

5 Seleccionar texto y gráficos

Mantener pulsada la tecla SHIFT y presionando la tecla que mueve el punto de inserción.

5.1 Seleccionar texto

Un caracter a la derecha : SHIFT+flecha derecha
Un caracter a la izquierda : SHIFT+flecha izquierda
Hasta el final de una palabra :CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Hasta el principio de una palabra : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Hast ael final de una linea: SHIFT+fin
Hasta el principio de una linea : SHIFT+inicio
Una linea abajo : SHIFT+flecha abajo
Una linea arriba : SHIFT+flecha arriba
Hasta el final de un párrafo : CONTROL+SHIFT+flecha abajo
Hasta el inicio de un párrafo : CONTROL+SHIFT+flecha arriba
Una pantalla abajo : SHIFT+PAGE DOWN
Una pantalla arriba : SHIFT+PAGE UP
Hasta el principio del documento : CONTROL+SHIFT+Inicio
Hasta el final del documento : CONTROL+SHIFT+Fin
Hasta el final de una ventana : ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
Incluir el documemnto entero : CONTROL+A
Hasta un bloque vertical de texto : CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas ; presiona ESCAPE para canceler la selección
Hasta un lugar específico en el documento : F8+flechas ; presione ESCAPE para cancelar la selección

5.2 Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Seleccionar los contenidos de la próxima celda : TAB
Seleccionar los contenidos de la celda previa : SHIFT+TAB
Extender una selección a celdes adyacentes : Presione SHIFT y flechas repetidamente
Seleccionar una columna : Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione ESCAPE para cancelear la selección
Reducir el tamaño de la selección : SHIFT+F8
Seleccionar una tabla : ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado )

5.3 Extender una selección

Modo extender : F8
Seleccionar el carácter más proximo : F8, y despues presiona flecha izquierda o derecha
Incrementar el tamaño d euna selección : F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc...)
Reducir el tamaño de una selección : SHIFT+F8
Turn extend mode off: ESCAPE

6 Mover el punto de inserción

Un caracter a la izquierda : flecha izquierda
Un caracter a la derecha : flecha derecha
Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
Una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha
Subir un párrafo : CONTROL+flecha arriba
Bajar un párrafo : CONTROL+flecha abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla ): SHIFT+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla ): TAB
Subir una línea: flecha arriba
Bajar una línea:flecha abajo
Hasta el principio de una linea: HOMEo
Hasta el final de una linea: END
Hasta arriba( principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
Hasta el fin de la ventana : ALT+CONTROL+RePag
Subir una pantalla : AvPag
Bajar una pantalla: RePag
Hasta el principio de la página previa : CONTROL+AvPag
Hasta el principio de la proxima página : CONTROL+RePag
Hasta el inicio de un documento : CONTROL+Inicio
Hasta el fin de un documento : CONTROL+Fin
Hasta la última revisión : SHIFT+F5
Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado : SHIFT+F5

6.1 Moverse en una tabla

Proxima celda en una fila : TAB
celda previa en una fila : SHIFT+TAB
Primera celda en una fila: ALT+Inicio
Ultima celda en una fila : ALT+Fin
Primera celda en una columna : ALT+AvPag
Ultima celda en una columna: ALT+RePag
Fila previa: flecha arriba
Proxima fila : flecha abajo

7 Insertar parrafos y caracteres en una tabla

Nuevos párrafos en una celda: ENTER
Caracteres de tabulación en una celda : CONTROL+TAB

8 Teclas para trabajar con documentos

8.1 Crear, ver, y guardar documentos

Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documentoi más reciente: CONTROL+N
Abrir un documemto : CONTROL+O
Cerrar un documento : CONTROL+W
Dividir la ventana del docuemento : ALT+CONTROL+S
Eliminar la división del documento : ALT+SHIFT+C
Guardar un documento: CONTROL+S

8.2 Buscar, sustituir y moverse por el texto

Buscar texto, formato y puntos especiales : CONTROL+F
Repetir buscar (despues de cerrar Buscar y sustituir ventana ): ALT+CONTROL+Y
Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
Ir a una página, marcarla,nota al pie, tabla, grafícos, u otros sitios : CONTROL+G
Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, graficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z
Moverse por un documento : ALT+CONTROL+Inicio

8.3 Deshacer y repetir acciones

Cancelar una acción : ESCAPE
Deshacer una acción : CONTROL+Z
Rehacer o repetir una acción : CONTROL+Y

8.4 Cambiar a otra vista

Cambiar a la vista de impresion : ALT+CONTROL+P
Cambiar a vista normal : ALT+CONTROL+N
Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos : CONTROL+\

9 Teclas para revisar documentos

Insertar un comentario : ALT+CONTROL+M
Encender/apagar informacion sobre formato del texto : CONTROL+SHIFT+E
Ir al principio de un comentario Inicio
Ir al final d eun comentario : Fin
Ir al principio d euna lista de comentarios: CONTROL+Inicio
Ir al final d euna lista de comentarios : CONTROL+Fin

10 Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.

Marcar una tabla de entrada de contenidos : ALT+SHIFT+O
Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X
Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F
Insertar una nota final : ALT+CONTROL+D

11 Teclas para trabajar con un documento outline

Subir un párrafo : ALT+SHIFT+flecha izquierda
Bajar un párrafo : ALT+SHIFT+flecha derecha
Bajar al cuerpo del texto : CONTROL+SHIFT+N
Mover parrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
Expandir texto bajo un encabezado : ALT+SHIFT+ signo +
Esconder o mostrar caracteres formato : Tecla( /)en el teclado numérico
Mostrar la primera linea de texto o todo el texto : ALT+SHIFT+L
Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
Mostrar todos los encabezados :ALT+SHIFT+N

12 Teclas para realizar una fusión de correo ( combinar correspondencia )

Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.
Mientras este usando la orden combinar correspondencia :
Previsualizar una combinación de correspondencia : ALT+SHIFT+K
Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N
Imprimir el documento fusionado : ALT+SHIFT+M
Editar documento de datos para una combinación de correspondencia : ALT+SHIFT+E
Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F

13 Teclas para trabajar con páginas web

Insertar un enlace : CONTROL+K
Volver una página : ALT+flecha izquierda
Avanzar una página : ALT+flecha derecha
Actualizar : F9

14 Teclas para usar el asistente de Office

Para realizar la mayoria de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.
Mostrar el asistente : F1, si se muestra el asistente
Selecionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente )
Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo
ver los temas d eayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

15 Teclas para Windows y ventanas de diálogo

15.1 Moverse en o entre documentos y programas de windows

Cambiar al próximo programa o documento de Word : ALT+TAB
Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
Mostrar el menu de Inicio de Microsoft Windows : CONTROL+ESCAPE
Cerrar la ventana activa : CONTROL+W
Restaurar el tamaño de un documento activo despues de maxi mizar la ventana : CONTROL+F5
Cambiar al próximo documento de Word : CONTROL+F6
Cambiar al documento previo de Word : CONTROL+SHIFT+F6
Ejecutar la orden mover cuando la ventana del docuemnto no está maximizada : CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER
Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del docuemnto no está maximizada : CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER
Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo : CONTROL+F10

15.2 Moverse en una ventana de diálogo

Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo : CONTROL+TAB or CONTROL+ PAG DOWN
cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo : CONTROL+SHIFT+TAB or CONTROL+PAG UP
Cambiar a la opción proxima : TAB
Cambiar a la opción previa : SHIFT+TAB
Moverse a traves de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo : flechas de direcciones
Realizar la acción seleccionada al boton; seleccionar o limpiar la ventana : Barra espaciadora
En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes : Tecla de letra
Abrir la lista seleccionada : ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)
Cierra la lista seleccionada : ESCAPE (cuando la lista está seleccionada )
Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE

15.3 Moverse en un documento o seleccionat texto en una ventana de texto

Moverse al principio de la linea: Inicio
Moverse hasta el final de la linea : Fin
Mover un cáracter a la derecha o la izquierda : flecjha izquierda o derecha
Mover una palabra a la izquierda o la derecha : CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha
Seleccionar desde el punto d einserción hasta el inicio de la linea: SHIFT+Inicio
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la linea: SHIFT+Fin
Seleccionar o cancelar la seleccón de un cáracter a la izquierda : SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o cancelar la selección de un cáracter a la derecha : SHIFT+flecha derecha
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha derecha

16 Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como

Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12
Mostrar la ventana de diálogo Guardar como : F12
Ir carpeta anterior : ALT+1
Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2
Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de busqueda de internet (Search the Web button): ALT+3
Borra la carpeta seleccionada o fichero : ALT+4
Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5
Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas : ALT+6
Mostrar el menu Herramientas: ALT+7
Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como : F5

17 Teclas para barras de tareas

Activa la barra de menu : F10
Seleccionar barra de tareas próxima o previa : CONTROL+TAB or CONTROL+SHIFT+TAB
Seleccionar el botón o menu previo o próximo en la barra d etareasr: TAB or SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)
Abrir el menu : ENTER (cuando un menu en una barra de tareas está seleccionada )
Realizar la acción asociada al botón : ENTER (cuando el botón está seleccionado )
Introducir texto en una ventana de texto : ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada )
Seleccionar la opción que prefieras : ENTER
Moverese por las opciones en un menu : flechas de dirección

18 Teclas para enviar correo electronico

Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje ) cuando el correo electronico esta activo.
Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
Enviar el docuemnto activo o mensaje: ALT+S
Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B
Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
Abrir la libreta de direcciones en el campo Para : ALT+. (period)
Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
Ir al Asunto : ALT+J
Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook : ALT+P
Seleccionar la proxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última ventana esta activada : TAB
Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail : SHIFT+TAB

PERIFERICOS

PERIFÉRICOS

Se consideran periféricos tanto a las unidades o dispositivos a través de los cuales la computadora se comunica con el mundo exterior, como a los sistemas que almacenan o archivan la información, sirviendo de memoria auxiliar de la memoria principal.

TIPOS DE PERIFÉRICOS

Los periféricos pueden clasificarse en 3 categorías principales:

·         PERIFÉRICOS DE ENTRADA: captan y digitalizan los datos de ser necesario, introducidos por el usuario o por otro dispositivo y los envían al ordenador para ser procesados.

·         PERIFÉRICOS DE SALIDA: son dispositivos que muestran o proyectan información hacia el exterior del ordenador. La mayoría son para informar, alertar, comunicar, proyectar o dar al usuario cierta información, de la misma forma se encargan de convertir los impulsos eléctricos en información legible para el usuario. Sin embargo, no todos de este tipo de periféricos es información para el usuario.

·         PERIFÉRICOS DE ENTRADA/SALIDA (E.S): sirven básicamente para la comunicación de la computadora con el medio externo.

Los periféricos de entrada/salida son los que utiliza el ordenador tanto para mandar como para recibir información. Su función es la de almacenar o guardar, de forma permanente o virtual, todo aquello que hagamos con el ordenador para que pueda ser utilizado por los usuarios u otros sistemas.

Son ejemplos de periférico de entrada/salida o de almacenamiento:

·         Disco duro

·         impresora

·         memoria flash

·         cintas  magneticas

·         memoria portatil

·         disquetes

·         pantalla tactil

·         casco virtual

·         Grabadora y/o lector de CD

·         Grabadora y/o lector de DVD

·         Grabadora y/o lector de Blu-ray

·         Grabadora y/o lector de HD-DVD

Periféricos de entrada. 

Son los que permiten introducir datos externos a la computadora para su posterior tratamiento por parte de la CPU. Estos datos pueden provenir de distintas fuentes, siendo la principal un ser humano. Los periféricos de entrada más habituales son:

·         teclado

·         micrófono

·         escaner

·         ratón o mouse

·         cámara web

·         lápiz óptico

·         cámara digital

Periféricos de salida 

Son los que reciben la información procesada por la CPU y la reproducen, de modo que sea perceptible por el usuario. Algunos ejemplos son:

·         visualisador

·         monitor

·         impresora

·         fax

·         targeta de sonido

·         altavoz